VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN DE COLLECTIEVE INZENDINGEN OP BEURZEN VAN
PLANT PUBLICITEIT HOLLAND      IPM 2011
1 Deelname
Deelname is mogelijk door producenten/exporteurs van boomkwekerij producten die als zodanig bij het Productschap Tuinbouw staan geregistreerd.

2 In de per beurs vastgestelde deelnamesom zit inbegrepen:
 Standhuur beursorganisatie
 voorbereiding en organisatie
 transport basisstandbouw materiaal
 ontwerp en opbouw basisstand
 vloerbedekking en verlichting
 uniforme firmanaam (geen logo’s)
 P.R. en persberichtgeving
 PPH faciliteiten, koffie, thee en fris

3 Niet inbegrepen in de deelnamesom zijn de overige kosten, zoals:
 evt. inschrijfkosten per deelnemer bij de beursorganisatie
 evt. kosten voor eigen inschrijving in de beurscatalogus
 evt. kosten voor toegang- parkeer- en relatiekaarten
 het te exposeren product
 reis- en verblijfkosten deelnemers
 eventuele extra’s in uw stand, zoals: detailinrichting, arrangement, meubilair, telefoon, internet,
transport van het product (collectief heen transport is mogelijk tegen kostprijs)

4 Opbouw en afbraak van de stand
 De opbouw en afbraak van de basisstand wordt verzorgd door PPH.
 Deelnemers die zelf de detailinrichting en het arrangement verzorgen dienen rekening te houden met het ontwerp en de kleuren van de basisstand.
 Het is niet toegestaan om veranderingen aan te brengen aan de kleur of vorm van de basisstand of een dusdanige detailinrichting aan te brengen waardoor de oorspronkelijke standkleur of vorm niet meer goed zichtbaar is.
 Detailinrichting, naam- en tekstborden, foto’s e.d. mogen niet hoger zijn dan 2½ meter (bovenzijde stand)
 Het is niet toegestaan de aangewezen standruimte te overschrijden door bv product in de paden te plaatsen.
 PPH /cq de door PPH aangewezen standbouwer/arrangeur heeft het recht aanpassingen te verrichten.
 Het uitruimen van de stand en de afbraak is pas toegestaan na afloop van de beursperiode op aangeven van de desbetreffende beursorganisatie.
 Na afloop van de beurs dient de stand leeg en schoon te worden achtergelaten

5 Product, standbemanning
Men is verplicht gedurende de gehele beursperiode de producten in een zo optimaal mogelijke conditie te houden.
Het exposeren van andere producten, dan levende boomkwekerij producten, is in principe uitgesloten
Eventuele verkoop van product valt geheel buiten bemiddeling en verantwoording van PPH
De stand dient gedurende de gehele officiële openingsperiode van de beurs bemand te zijn.

6 Standgrootte en locatie
De minimaal te huren standruimte is 15 m². De maximale afmeting in principe onbeperkt maar is afhankelijk van het totaal aantal beschikbare meters. Op m.n. grote beurzen waar jaarlijks wordt deel genomen is een roulatie schema van de standlocaties van kracht. Eén en ander afhankelijk van de door de beursorganisatie aangewezen locatie en situatie van de hal Vierkante meters worden verdeeld op basis van beschikbaarheid. Er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de wensen van de deelnemers enerzijds en met de uitstraling van de inzending in zijn totaliteit anderzijds.

7 Aansprakelijkheid
Plant Publiciteit Holland is niet aansprakelijk voor schade welke de deelnemer ten gevolge van deelname aan de collectieve inzending ondervindt.

8 Onderverhuur
Onderverhuur van stands aan derden is niet toegestaan.

9  Betaling, annulering door deelnemers
Betaling van de factuurbedragen dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum.
Annuleren is mogelijk tot 10 juli 2010. In geval van annulering na 10 juli 2010 blijft de verplichting tot betaling van de vastgestelde deelnamesom, zie punt 2,  van kracht 

6-5-2010                                                                            **************************